Administrative Assistant/Adjoint Administratif

Sault Ste. Marie

Office & Administration

POSTED: 5 weeks ago

céfa

14964

November 28, 2023

20

Part Time

CÉFA is looking for a dynamic individual to join its team as an administrative assistant. The ideal candidate will have some knowledge in office administration, an inquisitive mind, confidence when working with the public and be able to communicate fluently in French and English. Training will be provided to help you develop administrative management skills.

Contract duration: 6 months (with possibility of renewal)
Hours: 15-20 hours per week.
Languages: French and English
Salary: $20-25/hour

What will my duties be in this position?
- Providing administrative and clerical support to the team;
- Welcoming visitors and answering incoming calls and email inquiries;
- Establishing and maintaining filing systems for printed and electronic documents;
- Examine and organize learner files;
- Distribute meeting minutes;
- Checking inventory and ordering office and program supplies;
- Perform general clerical duties as required

Le CÉFA est à la recherche d'une personne dynamique pour rejoindre son équipe en tant qu'adjoint administratif / adjointe administrative. Le candidat idéal doit avoir une certaine connaissance en administration de bureau, une curiosité d'esprit, de la confiance lorsqu'il travaille avec le public et doit communiquer en français et anglais avec aisance. Une formation vous sera fournie pour vous aider à acquérir des compétences en matière de gestion administrative.

Durée du contrat : 6 mois
Horaires : 15-20 heures par semaine.
Langues : français et anglais
Salaire : 20-25 $/heure

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?
- Fournir des services de soutien administratif et de bureau à l'équipe;
- Accueillir les visiteurs ainsi que répondre aux appels entrants et aux demandes de renseignements par courriel;
- établir et tenir à jour des systèmes de classement de documents imprimés et électroniques;
- Examiner et organiser les dossiers des apprenants;
- Distribuer les procès-verbaux des réunions;
- Contrôler l'inventaire et commander les fournitures de bureau et de formation;
- Effectuer des tâches de bureau générales, selon les besoins

The Centre d'éducation et de formation pour adultes is the only francophone adult learning centre in Sault Ste. Marie. CÉFA responds to the needs of the community, whether it's helping individuals improve their French for employment, making them more marketable, or helping businesses train their employees. We also offer French as a second language course. For more information about CÉFA, please visit www.cefassm.com and www.facebook.com/cefassm.

Le Centre d'éducation et de formation pour adultes est le seul centre francophone d'apprentissage pour adultes à Sault Ste. Marie. Le CÉFA répond aux besoins de la communauté, que ce soit pour aider les individus à améliorer leur français pour leur emploi, pour les rendre plus commercialisables ou pour aider les entreprises à former leurs employés. Nous offrons également des cours de français langue seconde. Pour de plus amples renseignements sur le CÉFA, veuillez consulter les sites www.cefassm.com et www.facebook.com/cefassm.

Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
- In person
- Flexible hours

Horaire :
- Poste de jour
- Du lundi au vendredi
- En personne
- Horaires flexibles

What requirements must I meet?
- Intermediate level of oral and written French;
- Ability to use software such as Word, Excel and PowerPoint, and to use Outlook.

À quelles exigences dois-je répondre?
- Maîtrise du français oral et écrit de niveau intermédiaire;
- Capacité d'utiliser des logiciels, comme Word, Excel et PowerPoint, et de se servir du courrier électronique Outlook.